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Bürofachkraft w/m/d Officemanagement Teil- oder Vollzeit

VIN AQUA VIN ist ein junges aufstrebendes Wein Unternehmen mit seinem Sitz in Berlin/Neukölln und Hamburg/Eimsbüttel.

Das Unternehmen besteht aus drei Bereichen:

Weingroßhandel

Weinladen

Vinothek

Deine Aufgaben werden sein

Grundlagen

  • Email Eingang und Ausgang verwalten
  • Posteingang prüfen
  • Kommunikation mit Kreditoren und Debitoren
  • Kommunikation mit dem Personal
  • Kontakt zu Steuerbüro, Ämtern und Hausverwaltung

Weinhandel

  • Bestellungen von Handelsware
  • Waren Ein- und Ausgänge steuern
  • Datenpflege Warenwirtschaftssystem (Lexware)

Buchhaltung

  • Lieferschein- und Rechnungsstellung (Lexware)
  • OP-Listen bearbeiten
  • Prüfen von Kassenbuch, Rechnungen und Bankbelegen
  • Geschäftsvorfälle für eine ordnungsgemäße Buchführung vorbereiten
  • Buchhaltungsarbeiten Finanzen, Lohn (Kontieren, Finanzbuchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen)
  • Jahresabschlüsse vorbereiten
  • bei der Erstellung von Lohnsteueranmeldungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Umsatzsteuerjahreserklärungen sowie Einkommensteuer- und Gewerbesteuererklärungen mitwirken 

Personal

  • Nach Vorlage Arbeitsverträge vorbereiten
  • Arbeitnehmer bei den Sozialversicherungsträgern an- und abmelden
  • Bewerbungsgespräche begleiten und selbstständig führen

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc…), eine Ausbildung im Bereich der Weinwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind erforderlich
  • Berufserfahrung erforderlich
  • Guten Kenntnisse in Excel und Word
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausreichende Fremdsprachenkenntnisse Englisch im besten Fall auch Französisch
  • Du kommunizierst gern respektvoll mit Menschen
  • Du bist verantwortungsbewusst und arbeitest vorausblickend
  • Du hast ein hohes Maß an Einsatzfreude und bist auch mal belastbar wenn es darauf ankommt.
  • Ein freundliches und offenes Auftreten gehören selbstverständlich zu deinen Eigenschaften
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind dein höchstes Gebot

Was wir dir anbieten möchten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreichen Einarbeitung (3-6 Monate)
  • Ein familiäres Betriebsklima
  • In einem tollen dynamischen Team mitzuwirken
  • Vernünftige, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Eine reguläre 5-Tage Woche
  • Abgestimmte Urlaubsregelung
  • Mitarbeiterrabatt im Weinhandel und der Gastronomie
  • Kostenfreie Weinschulungen innerhalb des Unternehmens
  • Teilnahmemöglichkeit an interessanten Veranstaltungen rund um den Wein

*       Die Möglichkeit ein wunderschönes teilmöbliertes Zimmer in einer Traumwohnung in unmittelbarer Nähe deines Arbeitsplatzes zu beziehen. Die Wohnung befindet sich in bester Lage im Herzen Neuköllns. Du würdest dir die Wohnung mit der liebsten Mitbewohnerin Berlins teilen.